Büromitarbeiter/Projektassistenz (m/w/d)

Dienstort: Hallein

ab sofort oder nach Vereinbarung – 30-40 Wochenstunden

Als Projektassistenz bist du direkt unserem Standortleiter unterstellt und unterstützt ihn sowie sein Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Standortthemen. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du definierte Aufgaben eigenständig und trägst mit deiner verlässlichen Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung und Organisation des Standorts bei.

Tasks that match your strengths

→  Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
→  Unterstützung des Teams bei Wohnbau-Projekten (Kontaktaufnahme mit Kunden, Klärung der Ausführung, Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen für unsere Bauleiter)
→  Verwaltung des Fuhrparks, Zimmerreservierungen sowie Verwaltung der betriebseigenen Zimmer und des Standorts, Beschaffung von Büroartikeln
→  Telefonmanagement sowie erster Ansprechpartnerin für Anfragen und Besucher

Qualifications that make you stand out

→  Kaufmännische oder branchennahe Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o. Ä.)
→  Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. organisatorischen Umfeld, um nach der Einarbeitung Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig übernehmen zu können
→  Sicherer Umgang mit PC/Laptop; Erfahrung mit ERP-Programmen ist wünschenswert
→  Hohe Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
→  Kommunikative, durchsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit
→  Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und rasche Auffassungsgabe

Perspectives that convince you

→ Long-term job security in a successful company
→ Extensive training and further education opportunities
→ Varied field of activity
→ Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
→ Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (Mitarbeiterevents, Gutscheine etc.)
→ Geregelte und angenehme Arbeitszeiten (bis maximal 17:00 Uhr / Gleitzeitvereinbarung)
→ Company holidays over Christmas and New Year's Eve

→ Für diese Position bieten wir ein Gehalt (brutto/Monat) ab € 2.500,00 (bei 40 Wochenstunden) – abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam im persönlichen Vorstellungsgespräch. Sichere dir einen Arbeitsplatz mit Zukunft!

Du erfüllst noch nicht jede einzelne Anforderung, hast aber Freude an Büroorganisation und Administration? Dann freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung. Entscheidend sind dein Engagement und deine Begeisterung. Fehlende Kenntnisse kannst du bei uns erlernen.

Dein Interesse ist geweckt? JETZT BEWERBEN.