Office Mitarbeiter (m/w/d)

Office Mitarbeiter (m/w/d)

Dienstort: Wien-Liesing

ab sofort, Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und vielseitige Office Mitarbeiter:in (m/w/d).

Aufgaben, die deinen Stärken entsprechen

→  Allgemeine Office-Tätigkeiten (Postfach, Post, Telefon)
→  Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
→  Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen für Fliesenleger
→  Vertragsprüfung aller Verträge
→  Baustellendokumentation
→  Unterstützung im Bereich Subunternehmer (Unterlagen einpflegen, Rechnungslegung erläutern, Arbeiterlisten aktualisieren, Baustellenanmeldungen)
→  Fuhrparkmanagement (Freigaben, Vignetten, Rechnungen, Parkpickerl etc.)
→  Organisation von Veranstaltungen sowie Bewirtung von Gästen
→  Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
→  Recruiting (Inseratenerstellung, Schaltung und Pflege auf Plattformen, Bewerbermanagement)
→  Bestellung von Werbemitteln und Branding von Arbeitskleidung

Qualifikationen, die dich ausmachen

→  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
→  Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
→  Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
→  Erfahrung im Office- und Personalbereich von Vorteil
→  Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Plattformen

Perspektiven, die dich überzeugen

→  Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
→  Mitarbeit in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
→  Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
→  Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Kontakt

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbung an jobs@hfw-group.com.